Образец справки с работы для визы: необходимые документы и требования

Какой должна быть справка с места работы

Данный документ необходим для подтверждения фактического места работы. Должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию. Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы. Подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора. Потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть. Тогда документ будет выдан по месту требования.

Справка с места работы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим. Например, одним из родственников. В этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ

Потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных. У них много способов узнать вашу реальную заработную плату

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Какой доход указывать в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить пропуск в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000. А вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Документ с места работы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ. Который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.В Генеральное консульство Чехии в МосквеСПРАВКА
Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.Генеральный директор Петров С.А.Главный бухгалтер Сидорова Е.А.Исполнитель: Никишина Екатеринател. (495) 123-33-78

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВСправка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новаяНовая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Для чего нужна справка?

Справка из банка подтверждает платежеспособность человека

Предоставление справки необходимо для того, чтобы сотрудники иммиграционной службы могли убедиться в платежеспособности гражданина, желающего оформить визу. Во многих странах Европы сейчас наблюдается миграционный кризис. И проверка финансового состояния туристов является одним из методов борьбы с нелегальными мигрантами.

Выписка из банкового счета может показать не только наличие денег на путешествие, но и способность человека совершать покупки в стране пребывания.

Чаще всего в этих целях используется банковская справка, но она может быть заменена и другими документами:

  • письмом от спонсора;
  • документом о трудоустройстве;
  • квитанцией из банкомата.

Справка обязана подтвердить то, что у гражданина есть определенная сумма денег на каждый день пребывания в стране. Если в документе из банковского учреждения будет указана сумма, которая не отвечает поставленным требованиям, шансы на получение визы существенно уменьшаются.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

  1. Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
  2. Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
  3. Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
  4. Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
  5. Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
  6. Зарплата меньше 30 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
  7. И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Копирование материалов разрешено только с обязательным указанием прямой, активной и открытой к индексации гиперссылки на howtrip.ru.

Ищем тур со скидкой:

Правила оформления документа

Обычно справка с места работы для оформления визы заполняется на русском языке. Однако в ряде посольств могут запросить бумагу на английском. Заниматься заполнением бланка может любой работник организации, в чьи должностные функции входит подобная обязанность. Это может быть:

  • секретарь;
  • работник кадрового отдела;
  • бухгалтер.

Чтобы получить справку о доходах для шенгенской визы, потребуется обратиться к руководителю организации. Для этого составляется письменное заявление. Его рассмотрение и формирование документа занимает 3 дня. После этого бумага предоставляется работнику компании. Если требуется оформление за более короткий период, это потребуется отразить в заявке.

По телефону, который отражен в бланке, могут позвонить представители посольства и поинтересоваться, работает ли в фирме заявитель. Если телефон не отвечает, или во время общения с представителем посольства была предоставлена информация, отличающаяся от указанной в справке, лицу автоматически отказывают во въезде.

Важно отразить реальный размер дохода. У посольства отсутствует доступ к информации ФНС

Не стоит прописывать заоблачные суммы. Статистика показывает, что право на въезд получают лица, чей доход составляет 30000-40000 руб. Если визит планируется на длительный срок, на каждый день пребывания за границей у лица должно быть минимум 50 евро на одни сутки.

В конце прописывается контактное лицо, занимавшееся оформлением документа. Нужно указать номер телефона гражданина и его должность. Это повысит уровень доверия в консульстве. Скачать образец справки с работы для визы можно здесь.

Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств

В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:

  • Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
  • Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
  • Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия.
  • Для студентов и школьников – справка об отсутствии занятий в период путешествия или о согласии учебного заведения на непосещение учащимся занятий на этот период.
  • Особые случаи – может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может потребоваться налоговая декларация!

Указаны общие данные, применимые в большинстве стран Шенгенской зоны, однако некоторые государства, в т.ч. и вовсе не входящие в «Шенген», могут устанавливать собственные правила и нормы.

Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы

Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.

Если вам нужно спонсорское письмо для немецкой визы — перейдите сюда.

В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.

Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:

  1. Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
  2. Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.

Срок действия письма – 1 месяц!

Образец спонсорского соглашения для визы

Альтернативные способы финансового подтверждения

Существует несколько альтернативных способов подтверждения платежеспособности

Нередко случается и так, что сделать выписку из банка у гражданина не получается. Но это не значит, что получить визу ему не удастся. Существует несколько альтернативных способов подтвердить свое финансовое состояние.

Справка о занимаемой должности

Если гражданин работает официально, а его доход за последние несколько месяцев можно назвать достаточным, он может обратиться к руководству за выдачей подобного документа.

Справка должна подтвердить должность гражданина и размер его среднего заработка за определенный период. Если же в документе будет значиться минимальный доход, то такую справку подавать в консульство нежелательно.

Полученная с места работы справка не только показывает уровень дохода гражданина, но и подтверждает наличие престижной работы. Это является гарантией того, что турист не устроится работать нелегально, а вернется обратно.

Дорожные чеки

Это эффективный вид подтверждения финансового состояния, однако в последние годы, из-за широкого распространения банковских карточек, он потерял свою актуальность. Карта выгоднее по многим причинам: на границе по этому поводу не нужно заполнять декларацию, ее безопаснее и удобнее использовать, а потери на курсе будут не такими ощутимыми.

Справка о покупке валюты

Сумма, которая обозначена в квитанции, должна быть достаточной для пребывания на территории принимающей страны

Еще одним вариантом является представление документа о том, что гражданин обменял в банке рубли на иностранную валюту (евро, доллары, злотые и пр.). В качестве покупателя должен выступать соискатель визы. Сумма, которая обозначена в квитанции, должна быть достаточной для пребывания на территории принимающей страны.

Дата проведения операции должна быть по максимуму близкой к времени обращения за разрешением на въезд.

Спонсорские средства

Позволяется в этих целях использовать письмо от спонсора. В его качестве может выступать любое лицо, которое может подтвердить наличие необходимых средств.

Он может:

  • сопровождать иностранца во время пересечения границы;
  • быть близким родственником;
  • быть принимающей стороной.

Форма справки на шенгенскую визу

Перед тем, как запросить банковскую выписку, следует уточнить, в какой форме требуется справка для того или иного консульства. Эту информацию можно узнать на официальных ресурсах. Информация каждый год может меняться, поэтому лучше подстраховаться заранее.

Некоторые страны шенгенской зоны требуют просто распечатку с банковской карты, сделанную в банкомате.

Чаще всего нужно подготовить полную выписку с банковских счетов для шенгенской визы о движении финансов. Выписка берется с текущих счетов. Кредитная карта к этому не относится, так как деньги, имеющиеся на ней, не являются собственными средствами заявителя.

Документ оформляется на банковском бланке с полными реквизитами, заверяется печатью и подписью исполнителя, затем подписывается руководителем отделения банка.

Выписка со счета для шенгенской визы должна содержать следующие сведения:

  • Полное наименование финансового учреждения, адрес и реквизиты
  • Полностью фамилия, имя и отчество гражданина, место регистрации и номер счета
  • Остаток финансовых средств в момент оформления справки
  • Дата, когда подписан договор об открытии и время выдачи выписки
  • Фамилия и инициалы исполнителя, готовившего справку и контактный телефон.
  • Печать

Cчет для шенгенской визы – срок действия справки

Период, когда можно воспользоваться справкой из банка, строго ограничен. Срок действия – 30 суток со дня выдачи. Затем выписку придется снова заказывать.

Иногда работники Посольства просят дать информацию о движении денежных средств за 3 или 6 месяцев до подачи документов на визу.

Если сотрудник дип. представительства решает, что открытый счет для шенгенской визы – недостаточная финансовая гарантия, то он просит предоставить другие бумаги, подтверждающие доход: акции, справки о наличии в собственности недвижимого или движимого имущества.

Где оформить заявку на выписку по счету?

Подача заявки на выписку осуществляется при посещении банковских офисов, через личный кабинет онлайн-банка или мобильное приложение. Сейчас практически все финансовые организации разработали мобильные приложения, которые облегчают взаимодействие клиента с банковскими продуктами.

Cчет для шенгенской визы – пошаговая инструкция по оформлению справки в Сбербанке

Для получения подобного рода документов предлагаем мобильное приложение «Сбербанк онлайн». Заказ справки о доступном остатке здесь моментальный.

Зайти в мобильное приложение с помощью личного кода.

Единственный недостаток – нужно все равно обращаться в офис, чтобы бумаги заверить печатью и подписью сотрудников банка.

В данное время подобная услуга оказывается в любом банке с помощью мобильного приложения.

Стоимость и сроки

Срок изготовления полной выписки бывает разным, в среднем не менее 2 суток. Это нужно учесть при обращении.

Выписка из банковского счета для шенгенской визы действительна 21 день. Нужно рассчитать день подачи заявления, чтобы все документы были актуальными. Лучше обращаться в консульство в ближайшие дни после получения справки. Так просроченные документы точно не станут причиной для отказа.

Вы можете полностью исключить риск отказа, если доверите оформление визы профессионалам. Мы оформляем более 2000 виз в 41 страну мира ежемесячно. Процент одобрения 99,9%. Отказов в визе по нашей вине – 0%. Мы готовы предоставить первую консультацию с визовым специалистом бесплатно: https://центр-визовый-краснодар.рф

Полная выписка при обращении в офис Сбербанка будет стоить 150 рублей. Ее выдадут в тот же день.

Альфа банк оказывает эту услугу за 150 рублей, но подождать придется сутки. В некоторых случаях документ можно получить быстрее.

Справка из банка для визы

Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.

Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.

Общие требования к выписке

Выписка должна содержать:

  • Ф. И. О. владельца счета и его паспортные данные;
  • печать отделения банка;
  • подпись банковского работника;
  • указание остатка на счете (при необходимости указывается движение по счету за определённый период).

Как правило, выписки, которые выдают операционисты банка, бесплатны. Будьте готовы к тому, что выписка на фирменном бланке банка с оригинальной печатью изготавливается несколько дней (от 1 до 3) и такая услуга стоит денег.

Необходимый размер средств на счете зависит от страны, в которую подаются документы на визу. Для стран Шенгенского соглашения обычно достаточно 62 евро в день на человека (например, если поездка на 10 дней, то на счете должно быть не менее 620 евро).

Обращаем ваше внимание, что выписку из банка для подачи в посольство Великобритании желательно перевести на английский язык

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

  • Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
  • А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
  • Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

  1. Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
  2. Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Формат банковской выписки

В первую очередь, необходимо заметить, что практически все страны требуют переводить документы для оформления на свой язык. Но есть и исключения, в которых это не обязательно.

Различия в основном в сумме, наличие которой необходимо на счету на момент поездки. Расчет суммы происходит в таком порядке: 62 евро в сутки на человека. В среднем, путешествие обычно не длится больше двадцати дней, следовательно, на счету для визы должно быть около восьмидесяти тысяч рублей.

Поскольку в разные страны требования для оформления визы разные, формат выписки из банка тоже может отличаться. Отличается сумма, необходимая для осуществления путешествия и требования к заполнению документа.

Необходимо учесть такие особенности: Для французской визы в справке должны быть контакты и адреса банка, который оформляет вам выписку, для итальянской визы хватит обычной выписки из кредитки. Для множества стран выписку необходимо перевести на английский язык, вместе со всеми документами. Иногда банковские сотрудники смогут по просьбе сами перевести документ, если нет, тогда придётся воспользоваться помощью бюро переводов.

Информация о финансах туриста является обязательной для оформления шенгенской визы, а это значит, что без выписки из банка не обойтись. Лишь в некоторых ситуациях на этот счет существуют свои исключения.  Еще необходимо иметь в виду, что перед путешествием необходимо проверить, есть ли у вас какие-либо задолженности, неоплаченные штрафы или долги, подкрепить к справке из банка еще и 2 ндфл. Если у вас имеются даже малейшие неуплаты, то вас скорее всего не выпустят из страны. Чтобы исключить при оформлении такие проблемы, обязательно все перепроверьте еще до начала оформления визы.

В некоторых ситуациях справку о доходах можно заменить на информацию о доходах спонсора. Она должна быть подкреплена письмом, написанным лично самим спонсором, с указанием причин по которым он берет на себя ответственность обеспечить средствами.

Еще одним из исключений является такая ситуация. Бывает, когда нет возможности отправиться за справкой в банк. В таком случае, он может подтвердить свое финансовое положение другими бумагами, например, чеки, справки из банкомата, чеки из банкомата, где видны средства, находящиеся на счету, информация о лицевом счете и т.д, в зависимости от ситуации

Like this post? Please share to your friends: